Kako postaviti i postići ciljeve

2024 Autor: Seth Attwood | [email protected]. Zadnja promjena: 2024-01-07 16:26

Postavljanje ciljeva sastavni je dio života: postavljamo ciljeve za karijeru, zdravlje i sutra, ponekad i ne razmišljajući o tome, ali, naravno, ipak je bolje to činiti ispravno i svjesno.

Čini se da nas moderno društvo doslovno potiče da neprestano razmišljamo o sljedećoj prekretnici čim se postigne prethodna, ali ne razmišljamo uvijek dovoljno o znanosti i strategijama za postizanje ciljeva. Izrađene upute koje će vam pomoći da ispravno postavite ciljeve - i ostvarite ih.

Što je postavljanje ciljeva?

Postavljanje ciljeva je čin odabira stava, težnje, referentne točke, namjere ili cilja koji želite postići.

Međutim, ako ozbiljno shvaćate postizanje svojih ciljeva, važno je ne oslanjati se na ono što želite postići i kako definirate uspjeh, već na ono što ste spremni prevladati na putu do onoga što želite. Dovoljno je lako imati cilj - mnogi ljudi žele smršaviti, dobiti promaknuće ili napisati bestseler - tako da pravi izazov nije odrediti želite li rezultat, već jeste li spremni prihvatiti žrtve potrebne za postizanje to.

Dakle, postavljanje ciljeva nije samo odabir nagrade, već i materijalni (i to ne toliko) troškovi koje ste za to spremni platiti.

Ciljevi su poput kormila: oni određuju smjer i određuju kamo idete. Ako ciljate na jedan cilj, volan ostaje na mjestu, a vi se krećete naprijed. Prebacujete li se s jedne na drugu metu, volan se pomiče s jedne na drugu stranu, a ako su vam mete kaotične, jednog dana ćete možda otkriti da ste se cijelo to vrijeme vozili u krug.

Tako se na putu nalazi mehanizam koji je još važniji od upravljača – papučice gasa i kočnice. Ako je volan vaš cilj, onda su pedale vaš način da ga postignete, svojevrsni sustav. Dok upravljač određuje vaš opći smjer, pedale određuju vaš napredak. Nikad nigdje nećete stići, samo držite kormilo, morate gaziti na pedale.

• Ako ste pisac, vaš je cilj napisati knjigu, a vaš je sustav vremenski okvir koji pratite svaki tjedan.
• Ako ste trkač, vaš cilj je trčati maraton, a vaš sustav je vaš raspored treninga za mjesec.

Kako postaviti ciljeve koje ćete zapravo i ostvariti

Postoje tri osnovne strategije koje izvrsno funkcioniraju pri postavljanju ciljeva.

Nemilosrdno eliminirajte neke mete

U psihologiji postoji koncept "natjecanja ciljeva", prema kojem su jedna od najvećih prepreka za postizanje ciljeva drugi ciljevi koje imate. Svi se ciljevi međusobno natječu za vaše vrijeme i pažnju; svaki put kada počnete slijediti novi cilj, trebate preusmjeriti fokus i resurse s drugih aktivnosti.

Jedan od najbržih načina da napredujete prema svojim ciljevima je da jednostavno pritisnete gumb za pauzu na drugim, manje važnim stvarima i usredotočite se na jedan po jedan cilj. Ponekad je dovoljno samo malo reorganizirati svoje prioritete i odjednom je napredak puno brži jer ste sada u potpunosti predani cilju kojem ste prije posvećivali samo umjereni dio pažnje.

Ono što često izgleda kao problem postavljanja ciljeva zapravo je problem odabira cilja. U stvarnosti, nisu potrebni globalni ciljevi, koji će navodno motivirati svaki dan, već bolja koncentracija. Mora se izabrati jedno, a sve ostalo nemilosrdno eliminirati. Evo nekoliko strategija koje će vam pomoći da odredite prioritete i usredotočite se na jednu stvar:

• Pravilo 25-5 je strategija produktivnosti u tri koraka koju je predložio Warren Buffett. Počnite tako da zapišete 25 svojih ciljeva, a zatim prođite kroz popis i odaberite 5 glavnih ciljeva. Sljedeći korak je nemilosrdno odbacivanje preostalih 20 meta. Stavke od 6. do 25. svakako su ono do čega vam je stalo, bitne su vam pa ćete vrlo lako opravdati utrošeno vrijeme na njih. Međutim, kada ih usporedite s 5 glavnih ciljeva, ove točke odvlače pažnju. Ako gubite vrijeme na sekundarne prioritete, umjesto 5 dovršenih dobivate 20 nedovršenih projekata.

• Eisenhowerova matrica je jednostavna strategija organizacije zadataka koja sve ciljeve i aktivnosti kategorizira u četiri kategorije. Prvi je hitan i važan (odmah), drugi je važan, ali nije hitan (ono što planirate učiniti kasnije), treći je hitan, ali nije važan (delegirati nekom drugom), četvrti nije hitan, to je nije važno (onda se eliminira). Što se tiče ciljeva, Eisenhowerova matrica je korisna jer vam pomaže da se zapitate je li radnja zaista potrebna, a ako nije, možete je jednostavno premjestiti u kategoriju Izbriši i ne gubiti više vrijeme. To svakako nije savršena strategija, ali je koristan alat za donošenje odluka za povećanje produktivnosti i eliminiranje ponašanja koja zahtijevaju mentalnu energiju, gube vrijeme, ali vas rijetko približavaju vašim ciljevima.

Grupirajte svoje ciljeve

U jednoj studiji istraživači su otkrili da su ljudi koji su jasno artikulirali kada i koliko će vježbati tijekom tjedna imali 2-3 puta veću vjerojatnost da će vježbati od kontrolne skupine koja nije napravila planove za svoje buduće ponašanje. Psiholozi ove specifične planove nazivaju "namjerama provedbe" jer ukazuju na to kada, gdje i kako namjeravate provesti određena ponašanja.

Jedan zanimljiv način korištenja ovog znanja je strategija koja bi se mogla nazvati gomilanjem navika. Da biste počeli koristiti izgradnju navika, jednostavno ispunite praznine u sljedećoj rečenici: "Nakon / prije [trenutne navike] bit ću [nova navika]." Na primjer:

• Meditacija: Nakon što skuham jutarnju kavu, meditirati ću jednu minutu.
• Sklekovi: Prije jutarnjeg tuširanja napravit ću 10 sklekova.
• Priznanje: Prije večere reći ću jednu stvar na kojoj sam danas zahvalan.

Izgradnja navika funkcionira jer ne samo da kreirate konkretan plan kada i gdje ćete postići svoje ciljeve, već također povezujete svoje nove ciljeve s onim što već radite svaki dan.

Postavite gornju granicu

Kada postavljamo ciljeve, gotovo uvijek se fokusiramo na donju granicu, odnosno razmišljamo o minimalnom pragu koji želimo postići: „Želim izgubiti barem 3 kilograma ovog mjeseca“, „Danas želim barem napisati 500 riječi” i tako dalje…. Isti ciljevi, ali s utvrđenom gornjom granicom, zvučat će malo drugačije: "Želim izgubiti najmanje 3 kilograma ovog mjeseca, ali ne više od 6", "Danas želim napisati najmanje 500 riječi, ali ne više od 1500".

Zašto je ovo potrebno? U mnogim područjima života postoji čarobna zona dugoročnog rasta. Dok se krećete prema svom cilju, svakako želite uložiti dovoljno truda da zadržite napredak, ali ne toliko da vaš cilj postane umoran. Ovdje može biti korisno postaviti gornju granicu. Gornje granice omogućuju vam da zadržite napredak i nastavite dalje, što je posebno važno na samom početku, kada tek razvijate naviku kretanja prema cilju.

Kako dosljedno postići svoje ciljeve

Učinkovito postavljanje ciljeva zahtijeva razmatranje okolnog sustava. Prečesto postavljamo ispravne ciljeve u krivom sustavu, a ako se moramo svakodnevno boriti protiv postojećeg sustava kako bismo napredovali, teško ćemo postići konzistentne rezultate. Okruženje mora biti usklađeno s ambicijom.

Iako većina nas ima širok raspon izbora, mnoge odluke koje donosimo u svom profesionalnom i osobnom životu ovise o mogućnostima oko nas:

• Ako vam je telefon pored kreveta, provjera društvenih mreža i e-pošte čim se probudite vjerojatno je zadano rješenje.
• Ako držite alkohol u svojoj kuhinji, čaša vina svake večeri vjerojatno je zadana.
• Ako držite bučice pokraj svog stola, mala pauza tijekom pauza vjerojatno će biti zadano rješenje.
• Konačno, ako sa sobom nosite bocu vode, tada će piti dovoljno vode vjerojatno biti zadano rješenje.

Znanstvenici se odnose na utjecaj koji stavovi i postavke mogu imati na donošenje odluka kao arhitekturu izbora. Hoćete li postići svoje dugoročne ciljeve ili ne, uvelike ovisi o tome koje su vrste utjecaja oko vas kratkoročno. U negativnom okruženju vrlo je teško zadržati pozitivne navike.

Sljedeće će vam pomoći da dizajnirate bolju arhitekturu po izboru:

• Jednostavnost. Teško je fokusirati se na signal kada ste stalno okruženi bukom. Kada je kuhinja puna nezdrave hrane, teže je jesti zdravu hranu. Teže se usredotočiti na čitanje posta na blogu kada je u vašem pregledniku otvoreno 10 kartica.
• Vizualni znakovi. U supermarketima stavljanje hrane na police u visini očiju olakšava uočljivost i povećava šanse za kupnju. Izvan supermarketa možete koristiti vizualne znakove, kao što su objavljivanje podsjetnika, planova, dijagrama i motivirajućih fotografija, kako biste stvorili okruženje koje vas vizualno gura u pravom smjeru.

Kako izmjeriti svoje ciljeve

Drugi ključ za postizanje dugoročnih ciljeva je njihovo mjerenje. Ljudski um voli primati povratne informacije, jedna od najnadahnutijih stvari koje možemo doživjeti je dokaz našeg napretka. Ono što mjerimo, poboljšavamo, samo brojkama i jasnim praćenjem možemo shvatiti ide li na bolje ili gore. Trik je u razumijevanju da brojanje, mjerenje i praćenje nisu rezultat.

Evo nekoliko tehnika za postavljanje mjerljivih ciljeva:

• Strategiju spajalica osmislio je službenik Trent Dearsmead, koji je svakodnevno zvao kupce, označavajući svaki poziv prijenosom jedne od 120 spajalica iz jedne staklenke u drugu. Diersmeadovo iskustvo pokazuje da je uspjeh često rezultat ponovnog pridržavanja osnovnih načela; u biti, to je mehanički i vizualni način dosljednog izvođenja potrebnih radnji. Želite raditi 100 sklekova dnevno? Počnite s 10, kupite desetak spajalica i stavite ih između limenki tijekom dana svaki put kada radite sklekove. Navečer dobiti jasno zabilježen rezultat.
• Obrnuto mjerenje - obično mjerimo napredak gledajući u budućnost (“Povećanje prihoda za 20% u takvom i takvom vremenu”), ali možete to učiniti drugačije. Umjesto da planirate svoje aktivnosti unaprijed, odvojite vrijeme da sjednete i procijenite što ste učinili u proteklom tjednu kako biste postigli svoj cilj. Na taj način možete lako razumjeti krećete li se u pravom smjeru i iskoristiti to znanje za ažuriranje radnji koje planirate poduzeti u novom tjednu.

Imati ciljeve i raditi prema njima važan je dio ljudskog postojanja. Put do njih nije uvijek gladak ili lak, ali imati ciljeve, velike ili male, dio je onoga što život čini uzbudljivim, daje osjećaj smisla, ukazuje na smjer u kojem se želimo kretati i čini nas zainteresiranima i uključenima u što se događa.izuzetno pozitivno utječe na cjelokupni osjećaj sreće i zadovoljstva u životu.